Power BI e Excel: qual a diferença entre os dois?

No mundo corporativo, há diversos softwares que podem ser utilizados para análise de dados e construção de gráficos. Power BI e Excel são dois desses programas, mas suas funções ainda causam bastante confusão em profissionais que estão entrando no mercado de trabalho.

Apesar de algumas similaridades e terem a mesma empresa desenvolvedora, eles possuem propósitos e aplicações diferentes. A seguir, você poderá compreender quais as diferenças entre as duas plataformas e quando cada uma deve ser utilizada:

Excel: o que é?

Uma das mais famosas plataformas para a criação de planilhas, o Excel tem uma multiplicidade de funcionalidades. Com ele, é possível construir tabelas que calculam informações de maneira simples, gerar gráficos com base nos dados definidos e comparar métricas.

Em geral, essa ferramenta é essencial para a estruturação de relatórios e otimizar processos de análise. Com sua multiplicidade de fórmulas matemáticas disponíveis, a manipulação de conteúdos fica mais simples. Isso permite que o profissional se concentre em outras atividades relacionadas ao controle desse material.

Principais aplicações do Excel

De modo geral, pode se definir que o Excel tem como principais funções:

• Desenvolvimento de planilhas com informações diversas, tanto numéricas como em texto;
• Criação de bancos de dados facilmente editáveis;
• Cálculo de muitos materiais com alta agilidade;
• Produção de relatórios altamente visuais por meio de tabelas;
• Extração de conteúdos de planilhas diversas e unificação em um único documento.

Com base nisso, nota-se que o Excel tem como objetivo principal o controle de muitos elementos. Quando bem aplicado, ele pode ser útil para a construção de dashboards, um material que também pode ser feito com o uso do Power BI.

Power BI: o que é?

O foco do Power BI é o estudo de dados de maneira rápida e inteligente. Ele conta com uma série de funções e pode organizar informações de fontes distintas para combiná-las em dashboards interativas.

É possível inclusive importar planilhas do Excel para essa ferramenta e personalizar sua forma de visualização. Entretanto, mesmo com uma alta gama de funcionalidades, continua sendo um programa rápido e de usabilidade simples. Por isso, é o preferido por profissionais que precisam gerenciar um grande volume de dados.

Principais aplicações do Power BI

Entre as aplicações mais comuns dessa plataforma, destacam-se:

• Construção de dashboards personalizadas com vários fluxos de dados;
• Modelagem de apresentações com diferentes fontes de informações;
• Unificação de muitos materiais em um único painel visual.

Para muitos gestores, o Power BI se torna essencial para se obter uma identificação completa dos conteúdos armazenados em suas plataformas. Isso porque o modo como seus gráficos são organizados deixa todo o processo de estudo mais simples, facilitando a tomada de decisões.

Power BI e Excel: um pode substituir o outro?

Embora tenham funções similares, visto que ambos podem ser empregados na criação de dashboards, Power BI e Excel trabalham mais como ferramentas complementares do que concorrentes.

Isso ocorre porque a primeira não consegue funcionar como um banco de dados próprio. Todos os seus conteúdos são exportados de fontes externas, sejam planilhas ou outros modelos de arquivos.

Entretanto, o Excel possui algumas limitações na criação de dashboards, principalmente visualmente. Já o Power BI potencializa esse processo com novas funções gráficas, sendo ideal para a construção de relatório mais potentes. Além disso, suas aplicações automatizadas agiliza os processos de atualização de conteúdos.

O ideal é compreender que cada ferramenta tem sua importância no processo de análise de dados e podem ser usadas com diferentes propósitos, conforme a necessidade do profissional ou empresa.

Como aprender a utilizar o Power BI?

Por ser considerado um software poderoso, os conhecimentos de Power BI são requisitados por empresas que trabalham com análise de dados.

A e-Hive auxilia pessoas que desejam alcançar bons cargos qualificando-as para utilizar essa ferramenta com eficiência.

No curso de Power BI, os alunos compreendem como conectar diferentes fontes de materiais a esse programa e criar dashboards poderosas com muitas personalizações. Essa qualificação pode ser a chance de muitos profissionais alcançarem uma boa colocação no mercado de trabalho.